Совет депутатов Сергиево-Посадского муниципального района

Отзыв
О выполненных работах, проведенных
в Совете депутатов Сергиево-Посадского муниципального района

Совет депутатов Сергиево-Посадского муниципального района является представительным органом местного самоуправления. Состоит из 21 депутата, избираемых сроком на 5 лет населением района на муниципальных выборах. В исключительной компетенции Совета депутатов находятся вопросы, связанные с Уставом района, бюджетом, местными налогами и сборами, планами и программами развития, управлением и распоряжением муниципальным имуществом, созданием муниципальных предприятий, контрольными функциями, принятие решения об удалении Главы района в отставку. Такая деятельность подразумевает под собой работу с большими объемами важной документации.

Для того, чтобы поддерживать высокий уровень контроля и учета документации, возникла потребность в поиске прогрессивного комплексного решения по автоматизации всей системы документооборота. Для этих целей была выбрана качественная система учета «1С:Документооборот 8», как многофункциональная, удобная и способная удовлетворить все поставленные перед ней задачи.

Первоначальным этапом внедрения системы «1С:Документооборот 8» была автоматизация работы с договорной документацией. В этом направлении дополнительно были выполнены работы по проверке корректности ввода данных корреспондентов и учету обязательно предоставляемых документов. Начало работы с программой облегчил перенос списка корреспондентов из уже существующих в нашей организации учетных систем.

Ведение в системе «1С: Документооборот 8» учета договорной документации позволило ускорить процесс согласования между территориально распределенными подразделениями и позволило контролировать приближение окончания сроков действия договоров.

В процессе работы возникла потребность учета и автоматизации работы с входящей и исходящей документацией. На этом этапе потребовалось дополнительно ведение в конфигурации списка собственников с возможностью формирования по нему гибких отчетов.

В процессе внедрения были автоматизированы следующие функции:

• делопроизводство;
• учет и хранение документов;
• учет и контроль исполнения поручений.

В процессе внедрения специалистами ООО «Бизнес-Эксперт» проводилось обучение сотрудников нашей организации работе в программе. В настоящее время оказывается консультационная поддержка пользователей.

Внедрение «1С:Документооборот 8» дало нам стабильную, многофункциональную информационную систему, удовлетворяющую нашим целям и задачам.

Всего было автоматизировано 50 рабочих места. Среднее количество подключений к базе в день – 32. Размер базы на момент описания составил 900 МБ.

Мы благодарим специалистов ООО «Бизнес-Эксперт» за проявленный профессионализм при решении поставленных задач в поставленные сроки и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

В данный момент в Совете депутатов Сергиево-Посадского муниципального района ведется сопровождение системы «1С:Предприятие 8» в рамках подписки на ИТС.

Работа специалистов ООО «Бизнес-Эксперт», осуществляющих внедрение данного программного продукта, а также качество и эффективность работы системы оцениваем положительно.

• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
• Оценка качества работы партнера «1С»: 5
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да

Председатель Совета депутатов
Сергиево-Посадского муниципального района Коротков В.Н.
15.10.2014